Tietosuojakäytäntö
Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 14.6.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Sepplabs käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla www.sepplabs.com, asiakasviestinnässä, yhteydenotoissa ja B2B-myyntiin liittyvässä viestinnässä.
1. Rekisterinpitäjä
Sepplabs
Sähköposti: karl@sepplabs.com
Puhelin: +358 40 656 9608
Sepplabsilla ei ole julkista käyntiosoitetta. Yhteydenotot pyydämme tekemään sähköpostitse tai puhelimitse.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
Yhteystiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- tehtävänimike tai rooli yrityksessä
Viestintätiedot:
- meille lähettämäsi viestit
- yhteydenottolomakkeen sisältö
- sähköpostikeskustelut
- tarjouspyynnöt ja asiakkuuteen liittyvät tiedot
Asiakkuuteen liittyvät tiedot:
- palvelua koskevat tarpeet ja toiveet
- tarjottavat tai ostetut palvelut
- laskutukseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, jos sinusta tai yrityksestäsi tulee asiakkaamme
Verkkosivuston tekniset tiedot:
- IP-osoite
- selaimen ja laitteen tiedot
- sivuston käyttöön liittyvät tapahtumatiedot
- evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta kerättävät tiedot
B2B-myyntiin liittyvät tiedot:
- julkisesti saatavilla olevat yritys- ja yhteystiedot
- yrityksen verkkosivustolta, yritysrekistereistä, LinkedInistä tai muista julkisista lähteistä löytyvät työrooliin liittyvät tiedot
Emme tarkoituksellisesti kerää arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, uskontoa, poliittisia mielipiteitä tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
3. Mistä saamme henkilötietoja?
Saamme henkilötietoja pääasiassa:
- sinulta itseltäsi, kun otat meihin yhteyttä
- yritykseltä, jota edustat
- verkkosivustomme käytöstä
- julkisista B2B-lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, yritysrekistereistä ja ammatillisista verkostoista
- käytössä olevista palveluista, kuten Shopify, Google Workspace ja mahdolliset analytiikkatyökalut
4. Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja?
Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Yhteydenottoihin vastaaminen:
Käsittelemme tietoja, jotta voimme vastata viesteihin, tarjouspyyntöihin ja muihin yhteydenottoihin.
Palveluiden tarjoaminen:
Käsittelemme tietoja, jotta voimme suunnitella, tuottaa ja toimittaa palveluitamme asiakkaille.
Myynti ja B2B-markkinointi:
Voimme käyttää yritysyhteystietoja ottaaksemme yhteyttä yrityksiin, joiden arvioimme voivan hyötyä palveluistamme. Viestintä kohdistuu yritysrooliin, ei yksityiselämään.
Asiakassuhteen hoitaminen:
Käsittelemme tietoja sopimusten, laskutuksen, asiakaspalvelun ja muun asiakasviestinnän hoitamiseen.
Verkkosivuston toiminta ja kehittäminen:
Käytämme teknisiä tietoja sivuston toimivuuden, turvallisuuden, analytiikan ja käyttökokemuksen parantamiseen.
Lakisääteiset velvoitteet:
Käsittelemme tietoja, jos se on tarpeen esimerkiksi kirjanpidon, verotuksen, viranomaispyyntöjen tai oikeudellisten vaatimusten vuoksi.
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla:
Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet:
Kun pyydät tarjousta, ostat palvelun tai olemme sopimussuhteessa.
Oikeutettu etu:
Kun vastaamme yhteydenottoihin, kehitämme palveluitamme, suojaamme sivustoamme, ylläpidämme asiakassuhteita tai teemme asiallista B2B-myyntiä yritysrooliin perustuen.
Suostumus:
Kun käytämme ei-välttämättömiä evästeitä, analytiikkaa tai muuta seurantaa, joka edellyttää suostumusta.
Lakisääteinen velvoite:
Kun meidän täytyy säilyttää tietoja esimerkiksi kirjanpidon tai muun lainsäädännön perusteella.
6. Evästeet ja analytiikka
Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.
Välttämättömät evästeet ovat tarpeellisia sivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden ja perustoimintojen kannalta.
Ei-välttämättömiä evästeitä, kuten analytiikka- tai markkinointievästeitä, käytetään vain soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Jos sivustolla käytetään evästebanneria, voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet bannerin kautta.
Voimme käyttää analytiikkaa ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään ja miten sitä voidaan kehittää. Analytiikkatietoja pyritään käsittelemään mahdollisimman kohtuullisesti ja liiketoiminnan kannalta tarpeellisessa laajuudessa.
7. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Emme myy henkilötietoja.
Voimme jakaa henkilötietoja vain silloin, kun se on tarpeen palveluidemme toteuttamiseksi, liiketoiminnan hoitamiseksi tai lain noudattamiseksi.
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien kautta:
- Shopify, verkkosivuston ja teknisen alustan ylläpito
- Google Workspace, sähköposti ja tiedostojen käsittely
- analytiikka- ja markkinointityökalut, jos sellaisia käytetään
- laskutus-, kirjanpito- ja maksupalvelut, jos niitä käytetään
- IT-, hosting- ja tietoturvapalveluiden tarjoajat
- viranomaiset, jos laki sitä edellyttää
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi meille.
8. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirrolle on asianmukainen oikeudellinen peruste, kuten EU:n komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukainen suojamekanismi.
9. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämällä tavalla.
Tyypilliset säilytysajat:
- yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakkuutta synny
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin on tarpeen sopimusten, vaatimusten tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi
- kirjanpitoaineisto: lainsäädännön edellyttämän ajan
- markkinoinnin kieltotieto: niin kauan kuin on tarpeen kiellon noudattamiseksi
- tekniset lokit ja turvallisuustiedot: kohtuullisen ajan sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseksi
- eväste- ja analytiikkatiedot: käytettävän työkalun ja evästeasetusten mukaisesti
10. Miten suojaamme henkilötietoja?
Käytämme kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia henkilötietojen suojaamiseksi.
Näitä voivat olla esimerkiksi:
- pääsyn rajoittaminen vain tarpeellisiin henkilöihin
- vahvat salasanat ja kaksivaiheinen tunnistautuminen mahdollisuuksien mukaan
- luotettavat palveluntarjoajat
- salatut yhteydet
- järjestelmien ja käyttöoikeuksien säännöllinen tarkastaminen
11. Sinun oikeutesi
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- pyytää pääsyä itseäsi koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa
- kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse: karl@sepplabs.com
12. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
13. B2B-suoramarkkinoinnin kieltäminen
Jos saat meiltä B2B-yhteydenoton etkä halua saada jatkoviestejä, voit vastata viestiin esimerkiksi “ei kiitos” tai ottaa yhteyttä osoitteeseen karl@sepplabs.com.
Kunnioitamme markkinointikieltoja ja säilytämme tarvittaessa vain vähimmäistiedot, jotta voimme varmistaa, ettemme ota sinuun uudelleen yhteyttä samassa tarkoituksessa.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos palvelumme, sivustomme, työkalumme tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.